Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-c171ec31-c98e-4211-a4d3-7e52b436947a
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten - Innkjøpstjenester
Type oppdragsgiver: Local authority
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: 23/201470 - Anskaffelse av flåtestyringssystem
Beskrivelse:
Oslo kommune skal anskaffe et felles flåtestyringssystem for alle kommunens virksomheter.
Flåtestyringssystemet skal ivareta de individuelle virksomhetenes behov for elektroniske kjørebøker, samt administrasjon og vedlikehold av egen kjøretøy- og maskinpark.
I tillegg skal systemet gi en bedre overordnet oversikt over kommunens kjøretøy- og maskinpark og legge til rette for deling av kjøretøy internt og mellom virksomheter.
Funksjon for deling av maskiner, enhet for GPS-sporing og avansert flåtestyring inngår i anskaffelsen som ikke-eksklusive opsjoner for Oppdragsgiver, som er valgfri for leverandørene å tilby.
Prosedyre-ID: c171ec31-c98e-4211-a4d3-7e52b436947a
Intern-ID: 23/201470
Type prosedyre: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 50111000
Tilleggsklassifisering (CPV): 34110000
Tilleggsklassifisering (CPV): 34111000
Tilleggsklassifisering (CPV): 34113000
Tilleggsklassifisering (CPV): 34114300
Tilleggsklassifisering (CPV): 34114400
Tilleggsklassifisering (CPV): 34115200
Tilleggsklassifisering (CPV): 34136000
Tilleggsklassifisering (CPV): 34144900
Tilleggsklassifisering (CPV): 60100000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72212000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72416000
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 42,500,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren:
a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,
b) unnlatt å gi slike opplysninger,
c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller
d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: Vedtatt forelegg for staffbare forhold
Har leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, vedtatt forelegg for noen av de straffbare forhold som er nevnt over, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (2) ledd, a-f?
Alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet
Har leverandøren for øvrig har begått alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (3) bokstav i?
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Business activities are suspended: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: 23/201470 - Anskaffelse av flåtestyringssystem
Beskrivelse:
Oslo kommune skal anskaffe et felles flåtestyringssystem for alle kommunens virksomheter.
Flåtestyringssystemet skal ivareta de individuelle virksomhetenes behov for elektroniske kjørebøker, samt administrasjon og vedlikehold av egen kjøretøy- og maskinpark.
I tillegg skal systemet gi en bedre overordnet oversikt over kommunens kjøretøy- og maskinpark og legge til rette for deling av kjøretøy internt og mellom virksomheter.
Funksjon for deling av maskiner, enhet for GPS-sporing og avansert flåtestyring inngår i anskaffelsen som ikke-eksklusive opsjoner for Oppdragsgiver, som er valgfri for leverandørene å tilby.
Intern identifikator: 1
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 50111000
5.1.2 Sted for utførelse
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 3
Beskrivelse av fornyelser: The contract will be valid for six years from when the contract is signed. The contracting authority has an option to extend the contract for a further 2+1+1 years on unchanged terms.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 42500000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Indikator for påfølgende reduksjon: Ja
Maksimum antall kandidater: 5
Maksimum antall kandidater: 5
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag.
Med tilsvarende oppdrag menes levering av flåtestyringssystem inkludert funksjoner for elektronisk kjørebok og deling.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, jf. SSA-L punkt 11.12.
Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det gis uttelling for beskrivelser som viser at Leverandøren har forstått oppdraget.
Kvalifikasjonsverdi: 20
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det gis uttelling for gode løsninger med hensyn til brukervennlighet, samt effektivt og intuitivt brukergrensesnitt.
Kvalifikasjonsverdi: 20
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det gis uttelling for god brukeropplæring, samt god kundeservice og SLA.
Kvalifikasjonsverdi: 10
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det gis uttelling for en rask og smidig etableringsprosess, samt nøkkelressurser med relevant kompetanse.
Kvalifikasjonsverdi: 10
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality-nor-env-spec
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Klima og miljøhensyn legges ikke til grunn som et av tildelingskriteriene da det er vurdert som klart at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt, jf. FOA § 7-9 (4).
For å sikre at klima- og miljøhensyn ivaretas stilles krav til levetiden for maskinvare og krav til nullutslipp for transport av enheter, da det er dette som antas å ha klima- og miljøbelastning. Det vektlegges at minimumskrav knyttet til levetid og nullutslippstransport vil gi en bedre effekt enn evalueringskrav. Bakgrunnen for dette er at minimumskrav i større grad sikrer at den ønskede effekten oppnås. Ved bruk av evalueringskrav, risikerer man at effekten uteblir dersom markedet ikke kan levere, eller dersom kravene ikke når opp blant de øvrige evalueringskravene. Minimumskrav knyttet til nullutslippstransport kombineres med kontraktskrav.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=396512&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=396512&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 16/04/2024 10:00:00
Kontraktsvilkår
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
Ingen forhandling nødvendig: Ja
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten - Innkjøpstjenester
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten - Innkjøpstjenester
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten - Innkjøpstjenester
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten - Innkjøpstjenester
Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten - Innkjøpstjenester
Meklingsorganisasjon: Oslo Tingrett
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo Tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten - Innkjøpstjenester
Registreringsnummer: 971183675
Gateadresse: Grensesvingen 6
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0663
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Kathinka Bull-Lønskog
Kontaktperson epost: kathinka.lonskog@uke.oslo.kommune.no
Kontaktperson telefon: +47 21802180
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/264775
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten - Innkjøpstjenester
OfflineDocumentProvider
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten - Innkjøpstjenester
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten - Innkjøpstjenester
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten - Innkjøpstjenester
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Oslo Tingrett
Registreringsnummer: 926725939
Gateadresse: C. J. Hambros plass 4
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0164
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: oslo.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: +47 22035200
Roller i denne organisasjonen:
Meglingsorganisasjon: Oslo Tingrett
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo Tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 7df8974b-7701-4368-b1b1-7a4a392b6a40 - 01
Kunngjøringsdato: 15/03/2024 16:58:13